Administrative Head - Office Support & Operations Management

Optimalkan operasional kantor dan dukung operasional perusahaan di Jakarta Timur sebagai Administrative Head di Mas Group. Di sini, Anda akan mengelola tim administratif, mengoptimalkan proses, dan memastikan operasional kantor berjalan lancar. Bergabunglah bersama kami untuk membangun karir yang menantang dan berkelanjutan.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional kantor berjalan mulus. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola tugas-tugas administratif. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengoptimalkan proses bisnis dan memastikan keamanan data dan informasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tim administratif dan memastikan operasional kantor berjalan lancar.
• Mengoptimalkan proses bisnis dan mengurangi biaya operasional.
• Memastikan keamanan data dan informasi.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Mengatur dan mengelola jadwal kerja tim administratif.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Mengelola perjalanan dinas dan pengeluaran kantor.
• Mengelola kontrak dan dokumen perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai kepala administratif atau manajer operasional.
• Memahami dan dapat menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan manajerial dan kepemimpinan yang baik.
• Memiliki kemampuan mengelola anggaran dan pengeluaran kantor.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait